eSocial Doméstico: como fechar a folha e emitir a guia DAE passo a passo

Na etapa anterior, você preparou toda a competência mensal. Conferiu os registros de ponto. Tratou as ocorrências. Revisou as horas extras. Conferiu a remuneração. Gerou a folha de pagamento.

Agora chegou o momento de cumprir a obrigação legal do empregador doméstico.

É importante compreender que o eSocial não substitui a administração da contratação. Ele apenas recebe as informações que você organizou durante todo o mês. Quando a competência foi bem administrada, o preenchimento do eSocial torna-se simples e rápido.

De onde vem cada número que você vai lançar

Tudo o que aparece no eSocial nasce de 4 passos que você já percorreu nesta jornada:

1. Ponto registrado — as marcações da profissional, conferidas na Etapa 3.
2. Apuração do mês — horas, extras, faltas e coberturas do período, somadas na Etapa 7.
3. Rubricas — cada item vira um valor: salário, extras, descontos (veja “O que compõe a guia DAE” na Etapa 7).
4. Total do eSocial — bruto, descontos e líquido, prontos para lançar no S-1200.

Não precisa saber a fórmula de cada cálculo pra usar o sistema — mas se algum número parecer estranho, essa é a ordem certa pra rastrear de onde ele veio.

Faça junto comigo

Passo 1 — Acesse o portal do eSocial Doméstico

Abra o portal oficial do eSocial utilizando seu navegador. Faça login utilizando sua conta Gov.br.

Passo 2 — Faça o login

Informe suas credenciais da conta Gov.br. Após a autenticação, o sistema exibirá os empregadores vinculados ao seu CPF.

Passo 3 — Selecione o empregador

Caso exista mais de um cadastro, selecione o empregador doméstico correspondente. Antes de prosseguir, confirme se escolheu a contratação correta.

Passo 4 — Abra a folha da competência

Localize o módulo de folha de pagamento. Selecione a competência que será encerrada. Antes de continuar, confirme se o mês exibido corresponde exatamente ao período que será fechado.

Passo 5 — Confira a remuneração

Agora compare os dados apresentados pelo eSocial com as informações que você preparou na etapa anterior. Revise cuidadosamente:

✔ salário;
✔ horas extras;
✔ faltas;
✔ descontos;
✔ demais eventos.

Caso exista alguma divergência, corrija-a antes do fechamento.

Passo 6 — Confira os eventos da competência

Dependendo da situação da contratação, poderão existir outros eventos registrados no mês. Verifique se todos correspondem à realidade da contratação.

Passo 7 — Feche a folha

Depois da conferência, finalize o fechamento da competência. Antes de confirmar, revise novamente as informações apresentadas pelo sistema.

Lembre-se: depois da folha encerrada, algumas alterações poderão exigir procedimentos específicos.

Passo 8 — Gere a guia DAE

Com a folha encerrada, o eSocial permitirá emitir a guia DAE. Antes de prosseguir, confira:

✔ competência;
✔ vencimento;
✔ valor;
✔ identificação do empregador.

Passo 9 — Faça o pagamento

Efetue o pagamento da guia DAE até o vencimento — em geral, o dia 20 do mês seguinte à competência (antecipado para o dia útil anterior se cair em fim de semana ou feriado). Guardar o comprovante faz parte da boa organização da contratação.

Passo 10 — Arquive os documentos

Após concluir a competência, organize os principais documentos do mês. Procure manter arquivados:

• folha de pagamento;
• guia DAE;
• comprovante de pagamento;
• recibo salarial;
• demais documentos da competência.

Manter esse histórico organizado facilitará futuras consultas.

O que significa cada evento do eSocial

O eSocial funciona por eventos — cada um com um código. Você não precisa decorar, mas ajuda saber o que cada um faz:

• S-1200 — Remuneração mensal. É a folha do mês: salário, horas extras, adicional noturno e descontos. É o evento que gera a guia DAE.
• DAE — Documento de Arrecadação do eSocial. A guia única com os encargos do empregador (INSS, FGTS) e o que foi descontado da funcionária. Vence todo dia 20 do mês seguinte — se cair em fim de semana, antecipa para o dia útil anterior.
• S-2200 — Admissão. O cadastro inicial do vínculo, enviado até 1 dia antes do início das atividades.
• S-2230 — Afastamento temporário. Férias, atestado, licença-maternidade ou acidente — registrado quando ocorre.
• S-2299 — Desligamento. A rescisão do contrato. Com aviso trabalhado, até 1 dia útil depois; nos demais casos, até 10 dias.

O código de cada rubrica que já vem calculado

Boa parte do que aparece na folha já foi explicada nesta jornada — falta só saber o código oficial de cada item, que é o que você vê na aba Simulação eSocial do sistema:

Essas 13 rubricas o sistema calcula sozinho — você não precisa lançar nada manualmente na Simulação eSocial, elas já vêm prontas.

Rubricas extras — só se a situação ocorrer

Além das 13 automáticas, a Simulação eSocial permite adicionar outras rubricas manualmente, pra situações que não acontecem todo mês:

• Horas extras em situações especiais — noturna (1101), em dobro (1102) ou noturna em dobro (1103), quando a hora extra cai no adicional noturno ou em domingo/feriado sem folga compensatória.
• Intervalo não concedido — quando o intervalo de repouso (1140) ou o intervalo entre duas jornadas (1150) não é respeitado integralmente.
• Vale-transporte — 1550 quando o empregador paga o valor em dinheiro; 5090 quando compra o vale e desconta até 6% do salário da funcionária (você já viu essa conta na Jornada 1, Etapa 6).
• Adicionais — insalubridade (1300), periculosidade (1310), viagem (1340), gratificações (1410) e abono legal (1620), quando aplicáveis à contratação.
• Descontos por benefício ou retenção — adiantamento de salário (5098), retenção judicial (5115), contribuição sindical (5120), danos causados pela funcionária (5140), previdência privada (5150), seguro de vida (5160), plano de saúde/odontológico (5166) ou habitação (5170) — só quando existe o acordo ou a obrigação correspondente.

Não precisa decorar esses códigos. Se algum desses casos acontecer, a própria Simulação eSocial mostra a lista completa pra você escolher.

Rubricas raras — correções e casos administrativos

Além das situações acima, o sistema reconhece 35 rubricas para casos administrativos raros — retroativos e correções de competências passadas, afastamentos pagos pelo INSS, variações do 13º salário, devoluções de valores pagos a maior e contribuição sindical. A maioria dos empregadores nunca vai precisar delas. Se a situação ocorrer, a Simulação eSocial mostra a lista completa pra você selecionar:

Assim como as demais rubricas extras, essas 35 não têm cálculo automático — quando alguma se aplicar, selecione manualmente na Simulação eSocial.

Checklist do eSocial

Fazendo isso com o Ponto Doméstico

O Ponto Doméstico não substitui o portal oficial do eSocial. As obrigações legais continuam sendo realizadas no sistema do Governo Federal. O que muda é a preparação dessas informações.

Durante todo o mês, o sistema acompanha automaticamente:

✔ registros de ponto;
✔ horas extras;
✔ banco de horas;
✔ faltas;
✔ documentos;
✔ competência atual;
✔ pendências.

Quando chega o momento de acessar o eSocial, praticamente todas as informações já foram conferidas. Além disso, o sistema disponibiliza um Guia do eSocial, reunindo orientações para cada etapa do processo e lembrando o empregador das principais obrigações da competência.

Antes de ir pro portal real, você também pode praticar na aba Simulação eSocial — ela reproduz as telas do gov.br com os dados já calculados, pra você se familiarizar sem risco de errar no ambiente oficial.